Was kostet ein Büroumzug?
Die ehrliche Antwort zuerst: Wer Ihnen am Telefon einen Pauschalpreis nennt, rät. Kein Büro ist wie das andere. Aber der Preis hängt an ein paar wenigen Punkten, und die können Sie selbst ziemlich gut einschätzen. Hier sind sie.
Die wichtigsten Kostenfaktoren
- Anzahl der Arbeitsplätze: Der wichtigste Maßstab. Jeder Arbeitsplatz bringt Möbel, Technik und Kartons mit.
- Menge an Möbeln, Akten und Sonderinventar: Archive, Besprechungsräume, Küchen, Tresore oder Laborausstattung erhöhen den Aufwand.
- Demontage und Montage: Müssen Schreibtische, Schränke und Trennwände zerlegt und wieder aufgebaut werden?
- Zugangsbedingungen: Etage, Aufzug, Laufwege, Parkmöglichkeiten und Halteverbotszonen an beiden Standorten.
- Entfernung: Innerhalb einer Stadt, regional oder bundesweit.
- Zeitpunkt: Umzüge abends oder am Wochenende verursachen höhere Personalkosten, sparen aber Ausfallzeit.
- Zusatzleistungen: IT-Umzug, Ein- und Auspacken, Einlagerung, Entsorgung.
So können Sie Kosten senken
- Vorher ausmisten: Was nicht umzieht, kostet keinen Transport. Verwertbare Möbel bringen sogar Geld, siehe Büroauflösung mit Möbelankauf.
- Selbst packen: Wenn Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze selbst packen, sinkt der Personalaufwand.
- Früh planen: Mehr Vorlauf bedeutet bessere Terminwahl und weniger Zuschläge.
- Gute Vorbereitung: Ein klarer Belegungsplan und gekennzeichnete Möbel sparen Zeit am Umzugstag.
Kosten steuerlich
Umzugskosten eines Unternehmens sind in der Regel Betriebsausgaben. Die genaue steuerliche Behandlung klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Was wir für ein Angebot brauchen
- Auszugs- und Zielort
- Anzahl der Arbeitsplätze und ungefähre Bürofläche
- Etagen und Aufzüge
- Wunschtermin
- Gewünschte Zusatzleistungen
Fotos oder ein Grundriss helfen zusätzlich. Am schnellsten geht es über unser Anfrageformular.
Sie müssen das nicht alles allein machen
Planung, Etiketten, Halteverbotszone, Montage, IT und der Verkauf alter Möbel: Das meiste davon nehmen wir Ihnen ab.
Angebot anfordern →oder +49 711 8147768-0
Umgesetzt von INWORK und REMBOLD.
Zwei Familienunternehmen aus Stuttgart, mit eigenen Leuten, eigenen Fahrzeugen und eigenen Lagern.
INWORK GmbH
Liefert und montiert seit 2003 Möbel für Hersteller, Händler und Unternehmen. Über 10.000 Auslieferungen im Jahr, 4.500 m² eigenes Lager.
REMBOLD Umzüge
Zieht seit 1864 Menschen und Firmen um. Mehr als 100.000 Umzüge, in Europa über das Netzwerk EUROMOVERS.
Angebote richtig vergleichen
Zwei Angebote mit fast gleichem Preis können sehr verschieden sein. Der Unterschied steckt im Kleingedruckten. Schauen Sie bei diesen Punkten genau hin:
| Leistung | Worauf achten |
|---|---|
| Demontage und Montage | Alle Möbel oder nur Schreibtische? Trennwände und Akustikelemente? |
| Verpackung | Umzugskartons, Archivboxen und IT-Behälter: gestellt und hinterher wieder abgeholt? |
| IT-Umzug | Abbau, Transport und Inbetriebnahme von Arbeitsplätzen und Servern |
| Halteverbotszonen | Beantragung und Gebühren an beiden Adressen |
| Versicherung | Haftungssumme und was im Schadensfall gilt |
| Entsorgung und Ankauf | Was passiert mit Möbeln, die nicht mitziehen? |
| Zeitfenster | Zuschläge für Abend-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit |
Möbel, die nicht mitziehen, kauft auf Wunsch unsere Schwestermarke Circular Interiors an. Ist das neue Büro noch nicht fertig, überbrückt rentoffice24 mit Mietmöbeln.
Häufige Fragen zu den Kosten
Was kostet ein Büroumzug pro Arbeitsplatz?
Einen seriösen Festpreis pro Arbeitsplatz gibt es nicht, weil Möbelmenge, Demontage, Zugang und Zusatzleistungen stark variieren. Der Arbeitsplatz ist aber die beste Größe, um Angebote zu vergleichen: Fragen Sie nach dem Preis pro Arbeitsplatz inklusive Demontage, Montage und Verpackungsmaterial.
Ist eine Besichtigung vor dem Angebot nötig?
Bei kleinen Umzügen reichen oft Fotos und eine Inventarliste. Ab etwa einer Etage oder bei Sonderinventar wie Archiven, Servern oder Küchen ist eine Besichtigung sinnvoll, damit das Angebot belastbar ist.
Sind die Kosten eines Büroumzugs steuerlich absetzbar?
Betrieblich veranlasste Umzugskosten sind in der Regel Betriebsausgaben. Die konkrete Behandlung klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Was kostet es, alte Möbel nicht mitzunehmen?
Möbel, die nicht mitziehen, müssen raus. Gut erhaltene Markenmöbel kauft unsere Schwestermarke Circular Interiors an. Der Erlös wird mit der Räumung verrechnet, das senkt die Gesamtkosten.
Wie lange dauert ein Büroumzug?
Kleinere Büros schaffen wir oft an einem Tag oder Wochenende. Größere Unternehmen ziehen Etage für Etage um, damit der Betrieb weiterläuft.
Geschrieben von Alessio DiGiorgio, Kaufmännischer Leiter/Vertrieb der INWORK GmbH, seit über 16 Jahren in Vertrieb und Kundenbetreuung.
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